Plaatsbeschrijving

CSRE in Antwerpen, professional in plaatsbeschrijvingen

Wat is een plaatsbeschrijving?

Een plaatsbeschrijving, ook wel een “staat van bevinding” genoemd, is een gedetailleerde vaststelling van de feitelijke toestand van een onroerend goed op een bepaald moment. Het document vermeldt alle bijzonderheden en kenmerken van het goed, en is meestal aangevuld met foto’s ter verduidelijking.

Dergelijke plaatsbeschrijvingen worden telkens aangemaakt bij de aanvang of bij het stopzetten van een huurcontract Men dient met volgende termijnen rekening te houden:

ofwel wordt de plaatsbeschrijving opgemaakt gedurende de periode dat het pand niet in gebruik is;
ofwel wordt de plaatsbeschrijving opgemaakt tijdens de eerste maand van de verhuring (igv contracten met een looptijd van minstens één jaar).

De wet stelt uitdrukkelijk dat de plaatsbeschrijving "op tegenspraak" moet zijn opgemaakt, wat betekent dat de partijen de mogelijkheid hebben om aanwezig te zijn bij de opmaak van deze plaatsbeschrijving en vervolgens hun opmerkingen kunnen geven aan de plaatsbeschrijver.

Partijen kunnen er enerzijds voor opteren om zelf de plaatsbeschrijving op te maken, anderzijds kunnen ze het document laten opmaken door een deskundige. Beslissen ze om een deskundige aan te stellen, dan moet de kost hiervoor gezamenlijk gedragen worden, elk voor de helft.

Waarom is een plaatsbeschrijving nodig?

Het voornaamste doel van de plaatsbeschrijving is de bescherming van de partijen. De plaatsbeschrijving zorgt ervoor dat de toestand bij het begin van de huurovereenkomst vergeleken kan worden met de toestand op het einde teneinde eventuele schade aan de huurwoning vast te stellen. De gedetailleerde beschrijving creëert duidelijkheid tussen de partijen.

We kunnen concluderen dat het uitermate belangrijk is om het document heel gedetailleerd en duidelijk op te stellen. In veel gevallen zal de plaatsbeschrijving namelijk eventuele misverstanden achteraf vermijden.

Stel bij de aanvang van elke huurovereenkomst een goede plaatsbeschrijving op van uw huurwoning of flat. Noteer gedetailleerd alle gebreken in deze schriftelijke vaststelling van de feitelijke situatie van de woning. Dit is namelijk de enige manier waarop u nadien objectief kan nagaan of de huurder al dan niet verantwoordelijk is voor beschadigingen. Zo vermijd je onnodige en ellenlange discussies achteraf.

Daar komt nog bij dat verhuurder en huurder verplicht zijn om een gedetailleerde plaatsbeschrijving te maken.

De plaatsbeschrijving moet "op tegenspraak" gebeuren, wat wil zeggen dat verhuurder en huurder aanwezig zijn of minstens door iemand worden vertegenwoordigd. Als er schade merkbaar is die niet vermeld werd bij deze plaatsbeschrijving moet de huurder de schade herstellen of vergoeden. Dit geldt niet voor schade veroorzaakt door ouderdom of overmacht, of door het normale gebruik van het gehuurde goed.

Slide title

Write your caption here

Button

Wie stelt een plaatsbeschrijving op?

De huurder en verhuurder kunnen zelf een plaatsbeschrijving opstellen. Ze mogen echter ook samen beslissen om een beroep te doen op een deskundige (architect, landmeter, schatter). In dat geval draait elk op voor de helft van het ereloon. Het is ook mogelijk dat elke partij zich afzonderlijk door een eigen expert laat vergezellen. De kosten zijn dan voor eigen rekening.

Slide title

Write your caption here

Button

Geldig op 3 voorwaarden

De plaatsbeschrijving moet u bij de schriftelijke huurovereenkomst voegen en er samen mee registreren.
De beschrijving moet gebeuren in de periode dat het goed onbewoond is of tijdens de eerste maand van bewoning.
Een nietszeggende clausule zoals ‘De huurder verklaart dat het appartement in goede staat is’ kan volgens de huurwet niet beschouwd worden als een plaatsbeschrijving.

Vraag gerust een vrijblijvende offerte voor een plaatsbeschrijving bij ons aan.

CSRE contacteren